DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Erklärung gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend “Verordnung”)
0. Vorbemerkung
Die vorliegende Erklärung dient der Information der Beteiligten hinsichtlich der von Rogos Società Cooperativa, mit Sitz in Via Vallone 32, 34070 Doberdò del Lago (GO) beachteten Richtlinien bezüglich der Erhebung, Speicherung und Nutzung aller personenbezogenen Daten.
1. Rechtsinhaber der Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Rogos Società Cooperativa, UID 01080070319, mit Sitz in Via Vallone 32, 34070 – Doberdò del Lago (GO) – Italien.
Kontakt des Rechtsinhabers der Datenverarbeitung: info@rogos.it
2. Art der erhobenen Daten
Der Autor sowie Rechtsinhaber der Datenverarbeitung informiert hiermit, dass möglicherweise so genannte personenbezogene Daten verarbeitet werden. Als personenbezogene Daten werden alle Informationen bezeichnet, die sich auf eine auch indirekt – mittels Zuordnung zu jedweder anderen Information, einschließlich einer persönlicher Kennnummer – identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung betrifft folgende personenbezogenen Daten:
a) Allgemeine personenbezogene Daten
Bei der Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten kommt der Rechtsinhaber der Datenverarbeitung möglicherweise in Kontakt mit allgemeinen personenbezogenen Daten; hierzu zählen u.a. Vorname, Nachname, Steuernummer, Handynummer, Meldeadresse, E-Mail-Adresse usw. – im Folgenden gesammelt nur als „personenbezogene Daten“ bezeichnet.
b) Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten
Um den Forderungen der Beteiligten nachzukommen, könnte eine Übertragung von personenbezogenen Daten erforderlich sein, die zu den in Art. 9 der Verordnung erwähnten Kategorien gehören. Es handelt sich dabei um die so genannten besonderen Daten „[…] aus denen die rassistische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie […] genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person“.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die bereitgestellten personenbezogenen Daten der Betroffenen werden für folgende Zwecke verarbeitet:
- Durchführung aller notwendigen Tätigkeiten für die Verwaltung der vom Rechtsinhaber der Datenverarbeitung in Konzessionen erworbenen Örtlichkeiten; rein beispielhaft und nicht erschöpfend seien hier das Monitoring der Fauna, die Leitung der Beherbergungsbetriebe, der Gartenbau, usw. genannt;
- Organisation und Durchführung von Führungen für Erwachsene und Minderjährige an den vom Rechtsinhaber der Datenverarbeitung geleiteten Örtlichkeiten;
- Ausstellung und Verwaltung der namentlichen Abonnements, die für den Eintritt zu den vom Rechtsinhaber der Datenverarbeitung geleiteten Örtlichkeiten gelten;
- Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen und Sommercamps;
- Verleih von Ferngläsern, Fahrrädern oder jeder anderen Ausrüstung, mit der die vorgesehenen Aktivitäten durchgeführt werden können;
- Organisation und Leitung von Themenveranstaltungen im Inneren der dem Rechtsinhaber der Datenverarbeitung verpachteten Strukturen;
- Gewährleistung der Bereitstellung von Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste, die eine dementsprechende Anfrage stellen;
- Bestellung von Buffets und Vermietung von Räumlichkeiten für Konferenzen, Workshops, Buffets oder private Feiern;
- Unterzeichnung geeigneter Versicherungspolicen, deren Abschluss im Falle besonderer angebotener Dienstleistungen wie u.a. Reiten obligatorisch ist;
- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen entsprechend den geltenden Rechtsvorschriften;
- Durchführung der Zutrittskontrolle und Schutz der Güter an den Örtlichkeiten durch Videoüberwachungsinstrumente;
- Versand von Mitteilungen mit Informationen zu den vom Rechtsinhaber der Datenverarbeitung angebotenen Aktivitäten.
4. Rechtsgrundlagen und Art der Datenverarbeitung (obligatorisch oder fakultativ)
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den in Abschnitt 3 (a-h) genannten Zwecken ist Art. 6(1)(b) der Verordnung, da die Datenverarbeitungen für die Erfüllung eines mit dem Betroffenen unterzeichneten Vertrags notwendig sind.
Hinsichtlich der besonderen Daten im Rahmen derselben Zwecke ist die Rechtsgrundlage Art. 9(2), da für die Verarbeitungen zuvor eine bestimmte Zustimmung eingeholt werden muss. Beide Datenkategorien sind obligatorisch zur Verfügung zu stellen.
Speziell für die Punkte 3 (i,j) gilt als Rechtsgrundlage Art. 6 (1)(c) der Verordnung für die Erfüllung besonderer rechtlicher Verpflichtungen. Auch in diesem Fall ist die Mitteilung der Daten obligatorisch.
Die Rechtsgrundlage für Zweck 3(k) ist Art. 6(f) der Verordnung, da der Schutz des Naturerbes und der an den verschiedenen Örtlichkeiten befindlichen Strukturen ein berechtigtes Interesse ist, das sowohl vom Rechtsinhaber der Datenverarbeitung, als auch von der Allgemeinheit verfolgt werden kann. Auch in diesem Fall ist die Mitteilung der Daten obligatorisch.
Hinsichtlich Punkt 3(l) bedarf der Versand von Mitteilungen durch den Rechtsinhaber der Datenverarbeitung der im Vorfeld freiwillig erteilten, ausdrücklichen Zustimmung.
5. Art der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Papier durch speziell geschultes und beauftragtes Personal und unterliegt Maßnahmen, die höchste Sicherheit gewährleisten.
Die für die Zwecke laut Abschnitt 3(a-j) erhobenen Daten werden nur für den zur Zweckerfüllung erforderlichen Zeitraum gespeichert, vorbehaltlich weiterer, von der anwendbaren Rechtsvorschrift vorgesehener Speicherungen.
Im Falle der Datenverarbeitung gemäß Abschnitt 3(k) beträgt die maximale Speicherdauer 24 Stunden, bei Zwecken gemäß Punkt 3(l) 24 Monate.
Nähere Informationen sind beim Rechtsinhaber der Datenverarbeitung unter den in Abschnitt 1 dieses Schreibens angegebenen Kontaktdaten verfügbar.
6. Empfänger der personenbezogenen Daten
Für die in Abschnitt 3 genannten Zwecke können die personenbezogenen Daten der Betroffenen mit folgenden Personen geteilt werden:
- Personen, die als Datenschutzbeauftragte tätig sind, also Rechnungs- und Arbeitsberater, sowie freie Mitarbeiter;
- Personen, Verbände oder Behörden, die aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen oder behördlichen Anordnungen zur Mitteilung ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind;
- sonstige Rechtssubjekte, die als selbstständige Rechtsinhaber der Datenverarbeitung agieren, um die Entwicklungen zu starten, die sich aus dem unterzeichneten Vertrag ergeben (z.B. Banken, Versicherungsagenturen, Behörden, usw.);
- Personen, die von der Genossenschaft Rogos zur Verarbeitung personenbezogener Daten ermächtigt wurden, wenn die Verarbeitung zur Durchführung von Tätigkeiten dient, die eng an die Vertragserfüllung gekoppelt sind; diese Personen haben sich zur Vertraulichkeit verpflichtet (z.B. Mitglieder, Beschäftigte und freie Mitarbeiter der Genossenschaft Rogos).
Bezüglich der Angaben unter Punkt a) des laufenden Abschnitts weisen wir darauf hin, dass die aktuelle Liste der Datenschutzbeauftragten im Hauptsitz des Rechtsinhabers der Datenverarbeitung eingesehen werden kann, oder durch Anfrage an die in Abschnitt 1 des vorliegenden Dokuments genannten Anschriften eine Kopie davon angefordert werden kann.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten der Betroffenen werden außerhalb der Europäischen Union an folgende Rechtssubjekte übermittelt, deren Server außerhalb der EU ansässig sind:
- Dropbox Inc., 333 Brannan Street, San Francisco, CA 94107, USA.
Das genannte Rechtssubjekt befolgt und ist konform mit dem EU-US-Datenschutzschild (Privacy Shield) für alle Übermittlungen personenbezogener Daten aus der EU, die folglich den Befugnissen der Normenkontrolle der Federal Trade Commission der Vereinsten Staaten unterliegen.
8. Rechte der Betroffenen
Die betroffenen Personen haben das Recht, beim Rechtsinhaber der Datenverarbeitung jederzeit den Zugriff auf die sie betreffenden personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung zu fordern, oder sich deren Verarbeitung zu widersetzen; außerdem haben sie das Recht, die Einschränkung der Datenverarbeitung in den von Art. 18 der Verordnung vorgesehenen Fällen zu fordern, sowie – in den von Art. 20 der Verordnung vorgesehenen Fällen – die sie betreffenden Daten in einem gängigen, strukturierten und auf automatischen Geräten lesbaren Format zu erhalten.
Für die Ausübung der oben genannten Rechte oder für alle Anfragen oder Bitten um Erläuterung bezüglich des Datenschutzes können die in Abschnitt 1 der vorliegenden Erklärung genannten Kontakte verwendet werden.
Rogos Società Cooperativa wird umgehend die Erteilung einer geeigneten Antwort veranlassen, die binnen höchstens 1 Monats erfolgt. Im Falle besonders komplexer Fragen kann die Antwortfrist gemäß Verordnung 3 Monate betragen. In jedem Fall wird der Rechtsinhaber der Datenverarbeiten den Betroffenen binnen 1 Monats nach der Anfrage informieren und ihm ebenfalls die Ablehnung in speziellen Fällen mitteilen, die eigens in den geltenden Vorschriften vorgesehen sind.
9. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Es wird ebenfalls darauf hingewiesen, dass gemäß Art. 77 der Verordnung (EU) 2016/679 die betroffene Person sich an die Datenschutzbehörde sowie die ordentliche Justizbehörde wenden kann, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre persönlichen Rechte verletzt wurden.
DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN FÜR INTERNET UND SOZIALE MEDIEN
Erklärung gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend “Verordnung”)
1. RECHTSINHABER DER DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Società cooperativa Rogos mit Sitz in Via Vallone 32 – 34070 Doberdò del Lago (GO) – UID 01080070319.
Für die Ausübung ihrer Rechte können die Betroffenen eine E-Mail an folgenden E-Mail-Kontakt senden: info.educazionecavanata@gmail.com
2. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
Die Datenerhebung erfolgt für die Erbringung einer Dienstleistung, die Beantwortung einer Anfrage oder im Anschluss an eine spontane Mitteilung des Nutzers. Das Unternehmen kann diese Personendaten auch ohne ausdrückliche Einwilligung verarbeiten, da sich die Rechtsgrundlage für die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung aus der Erfüllung vorvertraglicher Pflichten ergibt, die auf Anfrage des Interessenten (z.B. Auskunftsanfrage per E-Email) vorgenommen werden, oder auch für die Verfolgung des berechtigten Interesses des Unternehmens an der Förderung und Erfüllung seiner satzungsgemäßen Ziele. Die Bereitstellung ist optional. Die Nichtbereitstellung verhindert oder beschränkt die Erbringung der Dienstleistung bzw. die Ausführung des Vertrags mit dem Interessenten.
Personenbezogene Daten werden nach vorheriger Einwilligung des Betroffenen auch für folgende Zwecke verwendet:
• Versand von technischen, kommerziellen und Informationsmitteilungen, Katalogen, Preislisten und Mustern
• Werbeaktionen
• Marktforschung und Qualitätskontrolle
Die Nichtbereitstellung verhindert die Erbringung der Dienstleistung.
Ferner werden in anonymer Form Internetnutzungsdaten mit Bezug auf IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugangs und aufgerufene URL erhoben. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken erhoben, um die korrekte Funktion der Dienste zu überprüfen, aus Sicherheitsgründen und zur Einhaltung der geltenden Gesetze. Diese Daten werden nicht an Dritte weiteregegeben.
3. DATENERHEBUNG ÜBER SOZIALE MEDIEN
Verbindet sich der Nutzer durch Einloggen mit einer Soziale Medien-Seite des Unternehmens (d.h. dem auf ihn registrierten Medienkonto), können vom Unternehmen die Daten erhoben werden, die der Nutzer in diesen sozialen Medien veröffentlicht und die auch auf den vom Nutzer festgelegten Datenschutzeinstellungen basieren (z.B. enthaltene Informationen in Mitteilungen/Posts in Beantwortung von Auskunfts- oder Kundendienstersuchen, Bilder, oder Informationen aus dem veröffentlichten Profil). Gesonderte Erklärungen zur Datenverarbeitung der Sozialen Plattformen werden von diesen selbst verfügbar gemacht (z.B. https://www.facebook.com/privacy/explanation).
4. EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Personenbezogene Daten können Mitarbeitern und Angestellten des Unternehmens mitgeteilt werden, die zur Verarbeitung befugt und eigens eingewiesene sind.
Die Daten können Außenstehenden (z.B. Betreiber von Internetplattformen, verlinkte oder anderen Gebietsrealitäten angehörende Agenturen, usw.) zu den oben genannten Zwecken weitergegeben werden, sofern deren Miteinbeziehung erforderlich ist. Diese Rechtssubjekte sind als selbstständige Rechtsinhaber tätig oder werden als Verantwortliche für die Datenverarbeitung benannt.
5. AUFBEWAHRUNG
Das Unternehmen bewahrt die Daten nur für die zur Erfüllung der oben ausgeführten Ziele erforderliche Zeit auf und auch, um auf eventuelle Erfordernisse wie Zugang zu oder Wiederherstellung von Daten zu reagieren. Die Daten werden 24 Stunden nach ihrer Erhebung (7 Tage bei Internetnutzungsdaten) gelöscht, sofern keine weiteren Kontakterfordernisse oder Aufbewahrungsverpflichtungen vorliegen.
6. RECHTE DES INTERESSENTEN
Der Betroffene hat das Recht, vom Datenverantwortlichen den Zugriff auf seine personenbezogenen Daten, deren Korrektur, Löschung oder eingeschränkte Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu fordern oder sich der Verarbeitung zu widersetzen. Diesen Anfragen wird nachgekommen, soweit sie nicht im Widerspruch zu den Rechtsvorschriften stehen.
Die Betroffenen können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die auf der Einwilligung basierende und vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung behält dennoch ihre Rechtsmäßigkeit.
Der entsprechende Antrag ist an die oben angegebenen Kontaktdaten des Unternehmens zu richten.
7. AUFSICHTSBEHÖRDE
Interessenten, nach deren Meinung die über diesen Dienst erfolgte Verarbeitung der auf sie bezogenen Personendaten gegen die Vorgaben laut Verordnung verstößt, haben gemäß Art. 77 derselben Verordnung das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, oder passende gerichtliche Schritte einzuleiten (Art. 79 der Verordnung).
8. PROFILING
Die Daten werden keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterzogen, noch erfolgt irgendeine Art des Profilings.
9. COOKIES
Cookies sind kleine Textdateien, welche die von den Benutzern besuchten Websites an ihre Endgeräte senden, wo sie gespeichert werden, um beim nächsten Besuch wieder an dieselben Websites übertragen zu werden. Die Cookies von sogenannten „Dritten“ werden hingegen von einer anderen als der vom Nutzer besuchten Website gesetzt. Dies liegt daran, dass auf jeder Website Elemente (Bilder, Karten, Klänge, spezifische Links zu Webseiten anderer Domänen usw.) vorhanden sein können, die sich auf anderen Servern als dem der besuchten Website befinden.
Cookies werden für verschiedene Zwecke verwendet: Durchführung der Computerauthentifizierung, Sitzungsüberwachung, Speicherung von Informationen zu bestimmten Konfigurationen in Bezug auf Benutzer, die auf den Server zugreifen, Speicherung von Präferenzen usw.
Technische Cookies. Diese Cookies werden verwendet, um einen vom Benutzer angeforderten Dienst zu durchsuchen oder bereitzustellen. Sie werden nicht für andere Zwecke verwendet und werden normalerweise direkt vom Website-Betreiber installiert.
Profiling-Cookies. Diese Cookies werden verwendet, um die Navigation des Benutzers im Netzwerk zu verfolgen und Profile über seinen Geschmack, seine Gewohnheiten, seine Entscheidungen usw. zu erstellen. Mit diesen Cookies können Werbebotschaften an das Endgerät des Benutzers gesendet werden, die den Präferenzen entsprechen, die derselbe Benutzer bereits beim Surfen im Internet geäußert hat.
• Diese Website verwendet Sitzungs-, technische und Profiling-Cookies.
• Die Verwendung von Sitzungscookies (d. h. temporäre Cookies, die beim Schließen der Browsersitzung entfernt werden) dient ausschließlich der Optimierung der Nutzung der Website und damit der bestmöglichen Navigation innerhalb der Website.
• nter den technischen Cookies gibt es analytische Cookies mit Anonymisierung der IP-Adresse und in Bezug auf die sich der Dritte verpflichtet, die in den Cookies enthaltenen Informationen nicht mit anderen zu kreuzen, die er bereits hat (diese Cookies werden technischen Cookies durch die Klarstellung der Aufsichtsbehörde http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4006878 gleichgestellt). Für Cookies von Drittanbietern: Google Analytics
• Technische Cookies erfordern keine Zustimmung und werden nach dem Zugriff auf die Website automatisch installiert.
• Profiling-Cookies von Drittanbietern.
Der Zweck dieser Cookies besteht darin, die Aktionen des Benutzers und die besuchten Websites zu analysieren und über Drittanbieter kommerzielle Inhalte und Werbung im Einklang mit den Interessen des Benutzers bereitzustellen. Es können auch Cookies für die Verbindung zu sozialen Netzwerken verwendet werden. Andere Technologien als Cookies, die diesen jedoch ähnlich sind, können für die gleichen Zwecke verwendet werden.
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10. BESONDERE INFORMATIONEN
Für besondere Verarbeitungszwecke gibt es spezifische Angaben mit ausdrücklicher Bitte um Einwilligung. .
11. SICHERHEITSMASSNAHMEN
Personenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit den Mindestsicherheitsmaßnahmen gemäß Anhang B des Gesetzesdekrets 196/2003 und den Bestimmungen des Art. 32 der Verordnung (EU) 2016/679 verarbeitet.
12. DATENSCHUTZERKLÄRUNG VON GOOGLE ANALYTICS
Die Datenschutzrichtlinie von Google Analytics finden Sie unter folgendem Link https://www.google.com/intl/it_ALL/analytics/learn/privacy.html
13. ÜBERMITTLUNG VON DATEN INS AUSLAND
Personenbezogene Daten werden nicht in Drittländer übermittelt.